Spedycja to działalność polegająca na przewozie towarów w imieniu klientów, zarówno krajowym, jak i międzynarodowym. W ramach tej działalności firmy spedycyjne zajmują się całym procesem transportu, począwszy od zgromadzenia towarów w magazynie, poprzez ich przewóz, aż po dostarczenie ich do miejsca docelowego. Współpracują z różnymi przewoźnikami, takimi jak firmy kurierskie, spółki państwowe czy też przedsiębiorstwa prywatne, dzięki czemu mogą zapewnić swoim klientom szeroki wybór sposobów transportu. Rozmiar firmy spedycyjnej może się różnić. Niektóre są małe i specjalizują się w przewozie towarów na niewielkim obszarze, podczas gdy inne są duże i zajmują się przewozem towarów na całym świecie. Wiele firm spedycyjnych w Polsce oferuje również usługi logistyczne, takie jak magazynowanie i obsługa celna.
Jak działa spedycja? Proces ten można podzielić na kilka etapów:
- Otrzymanie zlecenia od klienta: klient wybiera firmę spedycyjną, z którą chce współpracować i zgłasza swoje zapotrzebowanie na przewóz towarów.
- Przygotowanie do transportu: firma spedycyjna zajmuje się przygotowaniem dokumentów niezbędnych do transportu oraz opakowaniem towarów w sposób odpowiedni do ich rodzaju i charakterystyki.
- Wybór przewoźnika: firma spedycyjna wybiera odpowiedni środek transportu i przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za przewóz towarów.
- Transport towarów: w tym etapie towar jest dostarczany do miejsca docelowego przez wybranego przewoźnika.
- Dostarczenie towarów: po dostarczeniu towarów do miejsca docelowego, firma spedycyjna kończy swoje działania i przekazuje towar klientowi.
Każda firma spedycyjna musi posiadać na swoim wyposażeniu odpowiednie narzędzia do pracy. Jednym z kluczowych elementów jest oprogramowanie dla firm transportowych, np. https://vtsproject.pl/.
Spedycja – jak działa w praktyce i jakie są rodzaje spedycji
- Transport drogowy: jest to najczęściej wybierana forma transportu, szczególnie w przypadku przewozu towarów na krótkie i średnie dystanse. Firmy spedycyjne mogą zapewnić transport samochodami o różnych parametrach, np. samochodami ciężarowymi, naczepami, busami itp.
- Transport kolejowy: jedno z lepszych rozwiązań dla towarów o dużym gabarycie lub ciężarze, które wymagają transportu na dłuższe dystanse. Firmy spedycyjne mogą zapewnić przewóz towarów koleją, zarówno w kraju, jak i za granicą.
- Transport morski: jest to dobre rozwiązanie dla towarów o dużym gabarycie lub ciężarze, zwłaszcza jeśli wymagają transportu na bardzo duże dystanse, np. z kontynentu na kontynent. Firmy spedycyjne mogą zapewnić przewóz towarów statkami lub kontenerami, zarówno w kraju, jak i za granicą.
- Transport lotniczy: świetne rozwiązanie dla towarów o małym gabarycie, lekkich, ale cennych i wymagających błyskawicznego transportu. Firmy spedycyjne mogą zapewnić przewóz towarów samolotami, zarówno w kraju, jak i za granicą.
- Transport kurierski: praktykowane dla towarów o małym gabarycie, lekkich i niecennych, wymagających szybkiego i bezpiecznego transportu. Firmy spedycyjne mogą zapewnić przewóz towarów za pośrednictwem firm kurierskich, zarówno w kraju, jak i za granicą.
Jak wygląda praca w spedycji?
Praca w spedycji polega na organizowaniu i koordynowaniu transportu towarów dla klientów. Osoba pracująca w spedycji odpowiedzialna jest za planowanie tras przewozu, wybór odpowiednich środków transportu, negocjowanie cen z kierowcami i przewoźnikami oraz za zapewnienie, że towar jest dostarczany na czas i w odpowiednim stanie. Może również obejmować również współpracę z klientami, rozwiązywanie problemów i kwestii związanych z transportem oraz współpracę z innymi departamentami w firmie, takimi jak logistyka czy magazynowanie. Nierzadko jest to wymagająca praca, ponieważ wymaga dużej elastyczności i zdolności do radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. Nierzadko kluczowa jest wiedza dotycząca przepisów i regulacji związanych z transportem, a także umiejętności obsługi komputera i programów do zarządzania.